เทคนิคทำ Presentation ให้เสร็จเร็วแบบมือโปร
632 views | 10/11/2022
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

เคยไหมที่ต้องทำ Presentation อย่างเร่งด่วน ! แม้จะดูน่ากลัวและน่ากังวล แต่มันก็เป็นไปได้จริง เราสามารถทำสไลด์นำเสนอให้เสร็จภายในเวลาที่จำกัดได้ มาดูเทคนิคที่จะช่วยประหยัดเวลาในการสร้างงานนำเสนอ คุณจะสามารถทำพรีเซนเทชั่นแบบมืออาชีพให้เสร็จอย่างรวดเร็วภายในเวลา 3 ชั่วโมง !!!  



1. วางแผนล่วงหน้าให้ดี (25 - 30 นาที)

คุณอาจจะแปลกใจว่าทำไมต้องใช้เวลามากมายกับขั้นตอนนี้ แต่การวางแผนที่ดีจะช่วยทำให้ขั้นตอนถัดไปง่ายขึ้น จัดระเบียบหัวข้อของคุณให้เรียบร้อยว่าครบถ้วนและครอบคลุมทุกสิ่งที่จะนำเสนอดีหรือยัง และใช้เวลาคิดด้วยว่าจะนำเสนอข้อมูลเฉพาะอย่างไร เช่น มีข้อมูลแบบตัวเลข คุณจะใช้กราฟหรือแผนภูมิด้วยไหม และจะใช้แบบไหนดี เป็นต้น การวางแผนล่วงหน้าไว้อย่างดี จะทำให้คุณทำงานได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น



2. เลือกใช้งานเทมเพลต (20 - 25 นาที)

หากต้องรีบนำเสนอภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง การเลือกใช้งานเทมเพลตที่ถูกออกแบบมาอย่างดีคือช้อยส์ที่เหมาะสมที่สุด เพราะปัจจุบันมีเทมเพลตแทบทุกหัวข้อให้ดาวน์โหลดใช้งานได้ฟรี ซึ่งมันจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำพรีเซนเทชั่นมากขึ้น 


หากสนใจดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี สามารถคลิกบทความด้านล่างนี้ได้



3. นำข้อมูลทั้งหมดใส่ลงสไลด์ (20 - 25 นาที)

เมื่อคุณมีธีมสไลด์นำเสนอแล้ว ก็ถึงเวลานำข้อมูลที่วางแผนไว้มาใส่ลงในสไลด์ โดยควรใส่เฉพาะคีย์เวิร์ดหรือข้อมูลสำคัญ ๆ เท่านั้น และอย่าลืมจำกัดจำนวนข้อความบนสไลด์ของคุณด้วยเพื่อจะได้อ่านง่าย โดยอาจจะยึดใช้กฎ 10/20/30 เพื่อให้ง่ายต่อการทำมากขึ้น



4. ใส่ไอคอนและภาพประกอบ (30 นาที)

การใส่ไอคอนและภาพประกอบจะช่วยทำให้ผู้ชมสนใจและเข้าใจได้ง่ายมากขึ้น เลือกใช้ไอคอนที่เข้ากับธีมเทมเพลตและหัวข้อที่ต้องการ ส่วนรูปภาพประกอบก็ควรมีความคมชัดและเข้ากับธีมโดยรวมของสไลด์นำเสนอด้วย 



5. ตรวจสอบสไลด์ทั้งหมดอย่างละเอียด (25 นาที)

เมื่อทำเสร็จแล้วให้ตรวจสอบสไลด์ทุกหน้าให้ดีก่อนว่าข้อมูลถูกต้องและครบถ้วนตามที่วางแผนไว้หรือไม่ และควรตรวจสอบการสะกดคำว่ามีคำผิดไหม และดูภาพรวมของการใช้สี รูปภาพประกอบ ไอคอน กราฟหรือแผนภูมิ ว่าการออกแบบทั้งหมดสอดคล้องและเป็นไปในทิศทางเดียวกัน 



6. ซ้อมพรีเซนต์ (20 นาที)

ก่อนจะนำเสนอจริง คุณควรลองซ้อมพรีเซนต์ก่อนอย่างน้อย 1 - 2 ครั้ง เพราะระหว่างที่ซ้อมพูด คุณอาจเจอข้อผิดพลาดบางอย่าง หรืออยากเปลี่ยนแปลงข้อมูลบางอย่างก็ได้ ซึ่งมันเหมือนเป็นการตรวจทานอีกรอบ และยังทำให้คุณจดจำสิ่งที่จะพูดได้ดีขึ้นด้วย 



เมื่อรู้เทคนิคที่จะช่วยให้ทำ Presentation ได้อย่างรวดเร็วแล้ว คุณก็สามารถนำไปปรับใช้กับการทำสไลด์นำเสนอครั้งหน้าได้ หากสนใจอยากอัปสกิลการทำสไลด์นำเสนองานให้เก่งขึ้น อยากออกแบบสไลด์ด้วยตัวเองให้ออกมาดูสวยและอ่านง่าย ขอแนะนำคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คอร์สเรียนที่จะสอนเทคนิคของมืออาชีพในการออกแบบสไลด์พรีเซนเทชั่นให้ดูสวย น่าสนใจ อ่านข้อมูลง่าย และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับทุกงาน 

สนใจเรียนคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คลิกที่นี่




ที่มาข้อมูล

  • https://24slides.com/presentbetter/save-time-creating-powerpoint-presentations