เทคนิคบริหารเวลาในการทำงาน จัดสรรเวลายังไงให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
415 views | 20/03/2023
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

การบริหารจัดการเวลา หรือ Time Management ถือเป็นทักษะสำคัญที่จะช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะมาแชร์ 3 เทคนิคที่จะช่วยให้มนุษย์ออฟฟิศสามารถจัดสรรเวลาในการทำงานเพื่อให้โฟกัสกับงานได้ดีขึ้น เราจะบริหารเวลายังไงให้ไม่มีงานค้างและและใช้มันได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด !



1. ช่วงเช้าให้โฟกัสกับงานที่สำคัญสุด

งานที่สำคัญมากและต้องใช้สมองในการคิดควรจะทำในตอนเช้าและควรทำให้เสร็จก่อนเที่ยง เพราะมีงานวิจัยมากมายที่ระบุว่าคนส่วนใหญ่จะมีสมาธิและทำงานได้ดีในช่วงเช้า โดยมีตัวเลขเปรียบเทียบว่าหากทำงานในช่วงเช้าจะสามารถทำเสร็จภายใน 15 นาที แต่ถ้านำงานชิ้นเดียวกันนี้ไปทำในตอนบ่ายจะใช้เวลานานขึ้นถึง 30 นาที 


“เลิกนิสัยประชุมเช้า ทำงานบ่าย เพราะประสิทธิภาพในการทำงานจะลดลง”


นอกจากนี้หนังสือฮาวทูอีกหลายเล่มก็แนะนำไปในทิศทางเดียวกัน คือให้โฟกัสกับงานที่สำคัญในช่วงเวลา 08.00 - 12.00 น. เพราะเป็นช่วงเวลาที่จะมีสมาธิมากที่สุด ส่วนตอนบ่ายควรจัดสรรเวลาเพื่อทำงานทั่ว ๆ ไป งานจิปาถะ งานที่ต้องพบปะพูดคุย หรือการประชุมจะเหมาะสมกว่า 



2. เลิกทำหลาย ๆ อย่างพร้อมกัน

ข้อนี้หลาย ๆ คนน่าจะเคยทำกัน เช่น นั่งกินข้าวไปพร้อมกับทำงานไปด้วย หรือระหว่างไปเที่ยวกับที่บ้านแต่ในสมองก็คือคิดเรื่องงานตลอดเวลา เป็นต้น การทำแบบนี้อาจทำให้หลายคนรู้สึกว่าตัวเอง Productive มาก ๆ ใช้เวลาได้คุ้มค่าสุด ๆ แต่ในความเป็นจริง มันจะส่งผลให้สภาวะทางจิตใจไม่มีสมาธิกับสิ่งที่ทำอยู่ตรงหน้า นักจิตวิทยาเรียกสภาวะนี้ว่า ‘มลพิษทางเวลา’ เมื่อทำต่อเนื่องในระยะยาวจะส่งผลให้คุณไม่มีความสุข มีความเครียดเพิ่มขึ้น สมาธิขาดหาย และทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง 


“การทำงานแบบ Multitasking สลับไปมาบ่อย ๆ เป็นวิธีทำงานที่จะทำให้ประสิทธิภาพของการทำงานลดลง”


เทคนิคที่จะช่วยลดไม่ให้ทำงานหลาย ๆ อย่างพร้อมกันคือ ให้ใช้แอปพลิเคชันบันทึกกิจกรรมประจำวัน และตั้งนาฬิกาปลุกมือถือทุก ๆ 1 ชั่วโมง เพื่อเช็กว่าตอนนี้เรากำลังทำอะไรอยู่ เราทำหลายอย่างไปพร้อมกันไหม หรือระหว่างที่ทำงานนี้คิดเรื่องอื่นไปด้วยหรือเปล่า การทำแบบนี้จะช่วยให้คุณได้เช็กพฤติกรรมของตัวเอง เพื่อจะได้ปรับนิสัยการทำงานให้มีประสิทธิภาพ และส่งผลดีต่อจิตใจมากขึ้น



3. ทำงานให้เสร็จวันต่อวัน 

วงจรงานค้างถือเป็นวงจรอุบาทว์ที่จะทำให้คุณทั้งหมดไฟและเหนื่อยล้าสะสม สำหรับใครที่มีงานค้างสะสมค่อนข้างเยอะ เราขอแนะนำให้ลองใช้เทคนิค GTD (Getting Things Done) วิธีกำจัดงานค้างที่คิดค้นโดยเดวิด อัลเลน (David Allen) ที่ปรึกษาด้านการผลิต นักคิด นักเขียนชื่อดังเจ้าของผลงานหนังสือ Getting Things Done โดยให้เริ่มต้นด้วยการลิสต์งานค้างออกมาตามหัวข้อด้านล่างนี้ 

  • งานที่อยู่ในหัว ลิสต์งานค้างที่ยังทำไม่เสร็จออกมาให้หมด งานไหนที่ทำได้ก็ให้ทำก่อนเลยทันที
  • งานที่ทำให้เสร็จทันทีไม่ได้ กำหนดให้ชัดเจนว่าจะต้องทำให้เสร็จเมื่อไหร่ 
  • งานใหม่ที่จะตามมาในอนาคต สามารถทำให้เสร็จได้เลยไหม หรือจะทำเสร็จเมื่อไหร่ ควรกำหนดเวลาให้ชัดเจน



สำหรับใครที่อยากเรียนรู้เคล็ดลับการเพิ่มศักยภาพในการทำงานและการใช้ชีวิตแบบก้าวกระโดด ขอแนะนำคอร์สเรียนออนไลน์ “10X Productive” คอร์สเรียนที่จะทำให้คุณได้ปลดล็อคความสามารถที่ซ่อนอยู่ในตัวเอง พร้อมกับพัฒนาศักยภาพอย่างก้าวกระโดดได้เป็น 10 เท่า ซึ่งจะส่งผลบวกในด้านการทำงาน การใช้ชีวิต ความสัมพันธ์ และความสุขของตัวเอง 

สนใจสมัครเรียนคอร์ส 10X Productive >> https://vcourse.ai/courses/299





ที่มาข้อมูล

  • MentalistDaiGo.(2562).ไดโกะสุดยอดนักจัดระเบียบเสกชีวิตใหม่ให้คุณ.แปลจากJinseiwoOmoidooriniAyatsuruKatadukenoShinriHousoku.แปลโดยธมกรศรีกิจกุล.กรุงเทพฯ:ซีเอ็ดยูเคชั่น