5 เคล็ดลับออกแบบ Flowchart ใน PowerPoint ให้อ่านได้ง่ายขึ้น
2114 views | 07/02/2023
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

การทำ Flowchart หรือ ผังงาน จะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจกระบวนการที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น และยังช่วยประหยัดเวลาในการอ่านอีกด้วย แต่การทำผังงานที่ซับซ้อนหรือมีกระบวนการที่มากก็อาจทำให้เข้าใจได้ยาก มาดูเทคนิคออกแบบผังงานใน PowerPoint ให้ออกมาดูสวยและอ่านง่ายกันเลย 



ผังงานคืออะไร ?

ผังงาน (Flowchart) คือ แผนภาพผังงานที่ใช้แสดงแนวคิด หรือขั้นตอนการทำงาน ขั้นตอนในกระบวนการ เป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้มองเห็นภาพรวมของสิ่งที่เราทำได้ง่ายขึ้น 



5 เคล็ดลับสร้างผังงานให้อ่านง่าย



1. ใช้องค์ประกอบการออกแบบที่สม่ำเสมอ 

รูปร่าง เส้น และฟอนต์ที่เลือกใช้ภายในแผนภาพผังงานควรมีรูปแบบที่สอดคล้องกัน เพราะมันจะช่วยให้ง่ายต่อการอ่าน และช่วยให้เข้าใจได้ดีขึ้น การออกแบบที่สอดคล้องกันจะช่วยให้ทุกอย่างดูโฟลว์และดูเป็นมืออาชีพ



2. พอดีในหน้าเดียว

ควรสรุปทุกอย่างลงในหน้าเดียว เพื่อจะได้อ่านข้อความได้ง่าย หากแผนผังงานมีข้อมูลเยอะเกินกว่าจะใส่หน้าเดียวได้ ขอแนะนำให้แบ่งออกเป็นแผนภูมิหลาย ๆ แผนภูมิ และเชื่อมต่อกับไฮเปอร์ลิงก์ หรือจะใช้วิธีย่อขนาดแผนภาพผังงานลงมาให้พอดีกับหน้าก็ได้ แต่ควรดูให้เหมาะสมไม่ให้เล็กเกินไปจนอ่านตัวอักษรไม่ได้ และอย่าลืมดูความหนาแน่นและความสบายตาเวลาอ่านด้วย หากสามารถแบ่งกระบวนการเป็นส่วน ๆ แยกออกจากกันได้ ก็ควรสร้างผังงานแยกกันสำหรับแต่ละส่วน วิธีนี้จะช่วยให้ผังงานของคุณดูดีและน่าอ่านมากขึ้น 



3. เริ่มจากซ้ายไปขวา

ถือเป็นเคล็ดลับพื้นฐานที่เบสิกและควรทำมาก ๆ เพราะการเรียงข้อมูลจากซ้ายไปขวา จะทำให้ผู้อ่านเข้าใจและติดตามการอ่านข้อมูลได้ง่ายกว่าการเรียงจากขวาไปซ้าย เพราะฝั่งซ้ายมักจะเป็นจุดเริ่มต้นของสายตามากกว่าฝั่งขวา



4. เขียนคำอธิบายให้ชัดเจน

ภาษาที่ใช้ควรมีความกระชับและตรงไปตรงมามากที่สุด อย่าพยายามใส่วลีที่เข้าใจยากหรือไม่ชัดเจน รวมถึงศัพท์เชิงเทคนิคที่มากเกินไป เพราะจะสร้างความเข้าใจยากหรือไม่ชวนอ่านมากขึ้น ข้อความในป้ายกำกับผังงานควรชัดเจน ไม่ใช้คำฟุ่มเฟือย และใช้คำที่เข้าใจง่าย ตรงประเด็นที่สุด จะช่วยทำให้ผังงานของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น



5. สร้างเส้นทางให้ชัดเจน

หลายคนอาจรู้สึกว่าเป็นเรื่องยาก เพราะการทำแผนภาพผังงานมักจะมีกระบวนการจำนวนมากและมีหลายเส้นทาง แต่คุณสามารถตั้งเป้าผังงานให้เริ่มต้นจากบนลงล่างเป็นหลัก หรือจากซ้ายไปขวา การทำให้เห็นชัดเจนว่าเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ใดจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจง่ายมากขึ้นและยังดูสวยงามอีกด้วย เช่น การตัดสินใจที่ ‘ใช่’ จะเคลื่อนไปทางขวา ในขณะที่การตัดสินใจที่ ‘ไม่’ จะลดลงเสมอ เป็นต้น




ที่มาข้อมูล

  • https://www.zenflowchart.com/guides/flowchart-tips
  • https://www.smartdraw.com/flowchart/flowchart-tips.htm
  • https://thedocumentalist.com.au/better-flowcharts