5 ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อยใน Presentation
701 views | 24/01/2023
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

หลายคนอาจตั้งใจทำสไลด์ Presentation อย่างดี แต่พอถึงวันนำเสนอจริงกลับได้รับฟีดแบคที่ไม่ค่อยดี ทำให้หมดกำลังใจและรู้สึกเฟลมาก ๆ จนเกิดคำถามว่าเราทำอะไรผิดพลาดไป บทความนี้จะมาแชร์ 5 ข้อผิดพลาดยอดฮิตที่พบบ่อยในการทำสไลด์ Presentaion เพื่อจะได้รู้ทัน และทำพรีเซนเทชั่นออกมาได้เพอร์เฟคแบบมืออาชีพ



1. ข้อความเยอะเกินไป

ข้อผิดพลาดสุดฮิตที่มักพบในการทำสไลด์นำเสนอคือมีจำนวนข้อความในสไลด์มากเกินไป เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนเราจึงได้ทำรูปด้านล่างเพื่อให้คุณเปรียบเทียบดู



สไลด์ด้านบนซ้ายมีข้อความอัดแน่นมากเกินไป ถึงแม้จะมีหัวข้อย่อย แต่ก็ยังรู้สึกว่าอ่านได้ยากมาก ส่วนสไลด์ด้านขวามีข้อมูลที่น้อยกว่า มีการแบ่งหัวข้อย่อยที่ทำให้เห็นชัดและอ่านง่ายขึ้น คำแนะนำคือสไลด์หนึ่งหน้าควรมีแค่หนึ่งประเด็นหรือหนึ่งหัวข้อ คุณควรสรุปหัวข้อของเรื่องนั้นให้เข้าใจง่ายที่สุด เน้นย้ำประเด็นหลักที่ต้องการนำเสนอ เพื่อให้ผู้ฟังมีสมาธิกับการนำเสนอของคุณมากกว่าจะมุ่งเน้นไปที่การอ่านข้อความบนสไลด์ที่เยอะเกินไป



2. ฟอนต์ที่ใช้อ่านยาก

หลายคนมักเจอปัญหาสองเด้งคือใส่ข้อความเยอะเกินไปและยังใช้ฟอนต์ที่อ่านยากด้วย มันเลยทำให้สไลด์นำเสนอไม่น่าสนใจเอาซะเลย เพราะฟอนต์มีบทบาทสำคัญมาก ถือเป็นหน้าเป็นตาของ Presentation เลยล่ะ คำแนะนำคือควรเลือกใช้ฟอนต์ที่เรียบง่าย ดูสะอาดตา คมชัด และอ่านง่าย 


  • ฟอนต์ Sans Serif : ฟอนต์ที่มีความคมชัด ดูสะอาดตา ให้ความรู้สึกสบาย ๆ เข้าถึงง่าย ฟอนต์นี้จะไม่มีเชิงหรือขีดเล็ก ๆ ที่ปลายตัวอักษรเหมือน Serif นิยมใช้กับงานบนหน้าจอ เพราะสามารถแสดงผลบนหน้าจอได้อย่างชัดเจน มักนิยมใช้กับชื่อเรื่อง หัวเรื่อง และคำอธิบายภาพในสไลด์ ฟอนต์ Sans Serif ที่นิยมใช้ ได้แก่ Century Gothic, Arial, Tahoma, Calibri, Lucida Sans, Verdana และ Helvetica 


  • ฟอนต์ Serif : ฟอนต์สุดคลาสสิกที่อ่านง่าย เป็นฟอนต์ที่มีเชิงหรือมีขีดเล็ก ๆ อยู่ตรงปลายตัวอักษร สามารถเรียกได้อีกชื่อว่าฟอนต์แบบโรมัน (Roman) นิยมใช้ในสื่อสิ่งพิมพ์ หรือใช้สำหรับพิมพ์เนื้อหาเนื่องจากฟอนต์มีความสูงของบรรทัดที่ชัดเจนจึงทำให้อ่านง่าย ฟอนต์ Serif ที่นิยมใช้ ได้แก่ Garamond, Times New Roman, Lucida, Bookman และ Century 



3. ใช้รูปภาพและวิดีโอที่มีคุณภาพต่ำ

การใช้รูปภาพที่มีคุณภาพไม่ดี เช่น ภาพไม่ชัด ภาพแตก ภาพไม่มีความเกี่ยวข้องกับเรื่องที่นำเสนอ หรือใช้คลิปวิดีโอที่มีคุณภาพไม่ดี ไม่มีความชัด มีเสียงรบกวนที่ดังมาก หรือเสียงแตก ก็จะทำให้การนำเสนอของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ คุณควรใช้เวลากับการหารูปภาพและวิดีโอที่มีคุณภาพมาใช้ในงานนำเสนอ เพื่อให้การนำเสนอมีความน่าสนใจและดูเป็นมืออาชีพ


4. คอนทราสต์ไม่ดี

นอกจากรูปภาพแล้ว สีที่ใช้ในพรีเซนเทชั่นก็มีผลกระทบอย่างมากต่อภาพรวมของการนำเสนอ ไม่ว่าจะเป็นสีพื้นหลัง สีกล่องข้อความ หรือสีข้อความ ซึ่งก็มีกฎการใช้สีสำหรับงานนำเสนอง่าย ๆ คือหากคุณเลือกใช้พื้นหลังสีดำก็ควรใช้ตัวอักษรสีขาว หรือหากใช้พื้นหลังสีขาวก็ควรใช้ตัวอักษรสีดำหรือเทา เป็นต้น คู่สีที่ควรหลีกเลี่ยงอย่างเด็ดขาด เช่น สีน้ำเงินกับสีแดง สีขาวกับสีเหลือง เป็นต้น ส่วนใครที่อยากทำสไลด์ให้ออกมาดูเป็นมืออาชีพ ก็สามารถเลือกใช้เทมเพลตที่ออกแบบมาแล้วได้ เพราะนักออกแบบจะจับคู่สีที่เข้ากันและมีคอนทราสต์ที่ดีมาให้แล้ว 



5. ใช้เอฟเฟกต์มากเกินไป

การเคลื่อนไหวและช่วงการเปลี่ยนหน้าสไลด์ หากคุณเลือกใช้เอฟเฟกต์มากเกินไปมันจะทำให้งานนำเสนอของคุณรู้สึกน่ารำคาญแทนที่จะดูสนุกหรือมีสีสัน พยายามทำทุกอย่างให้เรียบง่าย ไม่จำเป็นต้องมีลูกเล่นมาก เพราะผู้ฟังจะโฟกัสกับสิ่งที่คุณพูดออกมามากกว่า 


อยากพัฒนาทักษะการทำ PowerPoint ให้เก่งขึ้น อยากทำสไลด์นำเสนองานให้ออกมาดูดี โดดเด่น และไร้ข้อผิดพลาด ขอแนะนำคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คอร์สเรียนที่จะสอนเทคนิคของมืออาชีพในการออกแบบสไลด์ PowerPoint ให้ดูสวย น่าสนใจ อ่านข้อมูลง่าย และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับทุกงาน 

สนใจเรียนคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คลิกที่นี่




ที่มาข้อมูล

  • https://elearningindustry.com/creating-powerpoint-presentations-5-mistakes-avoid