7 เคล็ดลับสร้างกราฟแท่งใน PowerPoint ให้ดูสวยและเข้าใจง่าย
3777 views | 31/10/2022
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

อยากสร้างกราฟแท่ง หรือ Bar Chart ใน PowerPoint ให้ออกมาสวย โดดเด่น และเข้าใจง่าย ขอบอกเลยว่าทำได้ไม่ยากหากรู้เคล็ดลับดี ๆ 7 ข้อนี้ คุณก็จะสามารถสร้างกราฟแท่งสวย ๆ ได้แน่นอน มาดูกันเลยว่าทำอย่างไรบ้าง !



1. เรียงข้อมูลให้อ่านง่าย

จุดประสงค์ของการทำกราฟ ก็เพื่อทำให้ข้อมูลทั้งหมดอ่านได้ง่ายขึ้น เพราะฉะนั้นควรเรียงข้อมูลต่าง ๆ ให้อ่านง่ายที่สุด เช่น เรียงเดือนตามลำดับ เรียงตัวเลขจากน้อยไปมาก เป็นต้น 



2. ปรับขนาดให้พอดี

ขนาดความกว้างของแท่งกราฟควรมีขนาดที่ไม่แคบหรือกว้างเกินไป ก็จะช่วยทำให้กราฟแท่งออกมาดูสวยและอ่านได้ง่ายขึ้น



 3. เลี่ยงการใช้เอฟเฟกต์ 3D

การทำกราฟแท่งอาจไม่จำเป็นต้องใช้เอฟเฟกต์ 3D เพราะแท่งกราฟจะมีเงาหรือดูซ้ำซ้อนกัน ซึ่งมันอาจทำให้ข้อมูลของคุณอ่านยากมากขึ้น กราฟแท่งแบบ 2 มิติถือเป็นช้อยส์ที่ดีและอ่านได้ง่ายกว่า



4. เลือกใช้ทิศทางที่เหมาะสม

กราฟแท่งสามารถเลือกได้ว่าจะเป็นแนวตั้งหรือแนวนอน ซึ่งควรใช้ให้เหมาะสมกับข้อมูลเพื่อที่จะได้เข้าใจง่าย โดยกราฟแท่งแนวตั้งจะเหมาะกับการนำเสนอข้อมูลเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลหลาย ๆ จุด ส่วนกราฟแท่งแนวนอนจะเหมาะกับการใช้เปรียบเทียบข้อมูลที่ต่างกันในเวลาเดียวกัน



5. คุมโทนสีให้ดี

การคุมโทนสีนั้นสำคัญมาก เพราะนอกจากจะช่วยให้เข้าใจง่ายแล้ว มันยังช่วยให้สไลด์ของคุณออกมาดูเป็นมืออาชีพอีกด้วย คำแนะนำก็คือควรเลี่ยงการใช้สีสดใส เลือกใช้สีโทนธรรมชาติเพื่อแสดงข้อมูลทั่วไป และใช้สีที่สว่างเพื่อเน้นข้อมูลที่ต้องการความสนใจ



6. เอาเส้น Gridlines ออก

เพราะมันจะทำให้อ่านได้ลำบากมากขึ้น แถมยังจะทำให้ชวนสับสน ให้ความรู้สึกที่ดูไม่โปร ที่สำคัญเลยคือเส้นกริดจะทำให้ผู้ชมรู้สึกเสียสมาธิ และมันไม่จำเป็นที่จะต้องมีในสไลด์เลย



7. อย่าลืมใส่ชื่อหัวข้อและแหล่งข้อมูล

บางครั้งผู้ชมก็อาจไม่ได้ตั้งใจฟังคุณตลอดเวลา เพราะฉะนั้นกราฟที่สำคัญจึงควรใส่ชื่อหัวข้อไว้ด้วย เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าใจได้ทันทีว่าเป็นเรื่องเกี่ยวกับอะไร และอย่าลืมใส่แหล่งที่มาของข้อมูลด้วย เพราะมันจะทำให้ข้อมูลของคุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น


หากรู้เคล็ดลับในการทำกราฟแท่งแล้ว เราก็จะสามารถสร้างมันให้ออกมาดูสวยและเข้าใจง่ายได้ไม่ยากเลย กฎเบสิกเลยก็คือทำให้เรียบง่ายและชัดเจนเข้าไว้ อย่าทำให้มันดูซับซ้อนหรือยุ่งเหยิงไปด้วยข้อมูลหรือคำอธิบายที่ไม่จำเป็น หากอยากจะเรียนรู้เทคนิคการใช้งานโปรแกรม PowerPoint อยากอัปสกิลการทำสไลด์นำเสนองานให้เก่งขึ้น อยากออกแบบสไลด์ด้วยตัวเองให้ออกมาดูสวยและอ่านง่าย ขอแนะนำคอร์สเรียนออนไลน์ “Shortcut PowerPoint​ Design” คอร์สเรียนที่จะสอนเทคนิคของมืออาชีพในการออกแบบสไลด์พรีเซนเทชั่นให้ดูสวย น่าสนใจ อ่านข้อมูลง่าย และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับทุกงาน

สนใจเรียนคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คลิกที่นี่




ที่มาข้อมูล

  • https://visage.co/12-design-tips-bar-charts/
  • https://www.datylon.com/blog/bar-charts-101https://www.datylon.com/blog/bar-charts-101