ทำสไลด์ให้สวยปังด้วยกฎ 10/20/30
1921 views | 04/10/2022
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

อยากสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ให้ออกมาสวยปัง ขอแนะนำให้ลองใช้กฎ 10/20/30 ในการทำสไลด์ เพราะเป็นกฎที่จะช่วยให้คุณค้นหาความสมดุลที่ถูกต้องระหว่างเนื้อหา การออกแบบ และจังหวะเวลาในการพรีเซนต์ ขอบอกเลยว่ากฎ 10/20/30 นี้นักพูดและนักการตลาดระดับโลกนิยมใช้กันมาก ๆ มาดูกันเลยว่าต้องทำอย่างไรบ้าง 



กฎ 10/20/30 สำหรับการนำเสนอคืออะไร

กฎ 10/20/30 เป็นแนวคิดการนำเสนอ PowerPoint ที่คิดค้นโดย Guy Kawasaki นักเขียน นักพูด นักลงทุนใน Silicon Valley และเคยร่วมงานกับ Apple ในยุคบุกเบิก กฎนี้ถือเป็นเครื่องมือสำหรับนักการตลาดในการสร้างงานนำเสนอที่ยอดเยี่ยม องค์ประกอบแต่ละอย่างของกฎ 10/20/30 นี้จะช่วยให้คุณสรุปประเด็นสำคัญออกมาได้ดีที่สุด ช่วยดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง และช่วยให้ผู้ฟังมองเห็นสไลด์ได้อย่างชัดเจน


ห้ามนำเสนอ PowerPoint เกิน 10 สไลด์ ยาวกว่า 20 นาที และอย่าใช้ฟอนต์ที่มีขนาดเล็กกว่า 30 pt


10 สไลด์

10 สไลด์คือจำนวนหน้าที่เหมาะสมที่สุดในการพรีเซนต์งาน PowerPoint เพราะมันเป็นจำนวนหน้าที่ไม่น้อยหรือเยอะเกินไป  โดยในแต่ละสไลด์ควรใส่ประเด็นสำคัญที่ต้องการจะนำเสนอ เพื่อให้ผู้ฟังรู้และเข้าใจว่าคุณต้องการให้พวกเขาเรียนรู้อะไรจากการนำเสนอนี้ กฎคาวาซากิยังบอกไว้อีกด้วยว่าข้อความบนสไลด์จะต้องกระชับและเข้าใจง่าย เพื่อให้สไลด์ช่วยส่งเสริมคำพูดของคุณให้ผู้ฟังสนใจการนำเสนอมากขึ้น 


การใช้สไลด์ให้น้อยลงและเน้นเฉพาะประเด็นที่สำคัญจะช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจแนวคิดที่คุณกำลังแบ่งปันกับพวกเขา เช่น คุณกำลังจะนำเสนอเกี่ยวกับความสำเร็จของแคมเปญล่าสุดที่ทำ แทนที่จะสรุปทุกแง่มุมของแคมเปญนี้ คุณสามารถใช้สไลด์เพื่อสรุปเกี่ยวกับกลยุทธ์ที่ใช้ ขั้นตอนที่คุณทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย และข้อมูลการวิเคราะห์ที่สรุปถึงความสำเร็จของแคมเปญ เป็นต้น



20 นาที

การใช้เวลาในการพรีเซนต์ 20 นาที ถือเป็นช่วงเวลาที่ดี หากเริ่มนานกว่านั้นผู้ฟังจะเริ่มเสียสมาธิ ฟุ้งซ่าน หรือสนใจอย่างอื่นแทน หากต้องการให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมและสนใจในสิ่งที่คุณนำเสนออยู่ ควรพูดให้สั้น กระชับ และตรงประเด็นที่สุด โดยควรตั้งเป้าหมายในการพรีเซนต์ไว้ไม่เกิน 20 นาที และถ้ามีเวลาเหลือก็ให้ใช้เวลานั้นเป็นช่วงคำถามและคำตอบ การกำหนดเวลาในการนำเสนอไว้ตั้งแต่แรกจะทำให้ง่ายต่อการวางแผนและจัดการกับสิ่งที่คุณจะพูด 



30 Point Font

ขนาดตัวอักษร 30 pt คือขนาดที่คนทุกวัยสามารถมองเห็นได้ชัด และมักจะได้รับความสนใจที่ดีมากกว่าขนาดตัวอักษรที่เล็กกว่านี้ ซึ่งกฎคาวาซากิก็ได้แนะนำไว้ว่าคุณสามารถใช้ขนาดตัวอักษรที่ใหญ่กว่า 30 pt ก็ได้ เพราะยิ่งคุณใช้ขนาดตัวอักษรใหญ่ขึ้น คุณก็จะใส่ข้อความได้น้อยลง มันจึงช่วยคัดกรองข้อความที่จะนำมาใส่ในสไลด์ว่าต้องเป็นข้อความที่คุณต้องการจริง ๆ และมันยังช่วยให้สไลด์ของคุณอ่านง่ายมากขึ้นด้วย 



เมื่อคุณรู้แล้วว่ากฎ 10/20/30 ของ Guy Kawasaki คืออะไร ก็สามารถนำมาปรับใช้กับการทำสไลด์นำเสนอของคุณได้ หากสนใจอยากอัปสกิลการทำสไลด์นำเสนองานให้เก่งขึ้น อยากออกแบบสไลด์ด้วยตัวเองให้ออกมาดูสวยและอ่านง่าย ขอแนะนำคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คอร์สเรียนที่จะสอนเทคนิคของมืออาชีพในการออกแบบสไลด์พรีเซนเทชั่นให้ดูสวย น่าสนใจ อ่านข้อมูลง่าย และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับทุกงาน 

สนใจเรียนคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คลิกที่นี่




ที่มาข้อมูล

  • https://guykawasaki.com/the_102030_rule/
  • https://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/1056/steve-jobs-guy-kawasaki-powerpoint-best-practices.aspx
  • https://www.beautiful.ai/blog/what-is-the-10-20-30-rule-for-presentations-and-why-its-important-for-your-team