จดบท ! พรีเซนต์งานภาษาอังกฤษให้เป๊ะ ด้วย 20 ประโยคนี้
7273 views | 29/09/2022
Copy link to clipboard
Apple W.
Content Creator

Hi There! การพรีเซนต์งานเป็นภาษาอังกฤษที่ไม่ใช่ภาษาแม่ หรือว่า Mother Tongue อาจสร้างความกังวลให้เรา แต่ความจริงแล้วการพรีเซนต์ภาษาอังกฤษมีแพทเทิร์นง่าย ๆ ที่ถ้าจับจุดได้แล้ว ขยันซ้อมหน่อย รับรองว่าการพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษจะเป็นเรื่องที่สนุกและท้าทายให้กับเราได้ วันนี้เราจะมาเคลียร์ให้ชัดว่า แพทเทิร์นในการพรีเซนต์งานภาษาอังกฤษตั้งแต่ต้นจนจบการนำเสนองานต้องพูดว่าอย่างไรบ้าง เตรียมไปจดบทกันเลย !



กล่าวทักทายผู้ฟังและแนะนำตัวเอง (Greeting) 

การพรีเซนต์ไม่ว่าจะเป็นภาษาไหนก็ตาม ลำดับแรกที่ต้องทำก็คือ การแนะนำตัว การทักทายคนฟัง สวัสดีคุณครู หัวหน้า เพื่อนร่วมงาน ฯลฯ แล้วแนะนำว่าเราชื่ออะไร แล้วอย่าลืมสร้างความประทับใจเล็ก ๆ น้อย ๆ ด้วยการขอบคุณผู้ฟังที่มารับฟังเราในการพรีเซนต์ครั้งนี้ ซึ่งถือเป็นการสร้างเสน่ห์ง่าย ๆ ค่ะ นอกจากตัวอย่างข้างต้นแล้ว ยังมีประโยคอื่น ๆ อีก เช่น


  • Good morning, I’m so glad you could join us today. My name is… 


  • Hello there, Thank you so much for coming. It’s a magical day because I get to share my presentation with you.



เกริ่นนำ ก่อนเข้าเรื่อง (Introduction)

ขั้นตอนที่ 2 ต่อจากการทักทายผู้ฟัง แนะนำตัวว่าเราเป็นใครและสร้างความประทับใจเล็ก ๆ แล้วก็คือ การเกริ่นนำ เข้าประเด็นหรือ recap สิ่งที่เราจะพรีเซนต์ เตรียมผู้ฟังให้เข้าสู่เรื่องที่เราจะพูด ซึ่งขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก การบอกประเด็นที่จะพรีเซนต์จะต้องสั้น กระชับ ไม่เกิน 1 นาที แต่สามารถกระตุกต่อมอยากรู้ของคนฟังให้สนใจเราได้ นอกจากการเข้าประเด็นที่จะพูดตามประโยคข้างต้นแล้ว เรายังมีวิธีการเกริ่นเข้าประเด็นที่จะพรีเซนต์ + เทคนิคอยู่ 4 เทคนิคด้วยกัน ใครชอบอันไหน ก็สามารถจดบทนั้นไปใช้ได้เลยค่ะ

 

  • Quote : มีคำพูดดี ๆ โดน ๆ ประโยคไหนบ้างที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่เราจะพูด ให้ใช้ประโยคนั้น แล้วเข้าประเด็น เช่น

        To quote a well-known scientist, … 

        As... once said, ...

        To put it in the words of..., ...


  • What If : การใช้คำว่า ‘what if’ (ถ้าหาก…) สร้างจินตนาการให้คนฟังคิดตาม มีส่วนร่วมกับเราตั้งแต่ต้น โดยคิดประโยคที่เริ่มต้นด้วย what if…, …


  • Imagine : ใช้คำว่า Imagine (ลองจินตนาการ…) มาแต่งประโยคก่อนเริ่มเข้าประเด็น เพื่อสร้างภาพในหัวของคนฟัง Imagine…


  • Question : การใช้คำถามที่เกี่ยวกับเรื่องที่เราจะพรีเซนต์เพื่อให้คนฟังได้ฉุกคิด การบอกสถิติสำคัญ ๆ เกี่ยวกับเรื่องที่จะเล่าแล้วเข้าประเด็น เช่น

         Did you know that . . . ?

         Suppose . . . . How would you . . . ?

         Have you ever wondered why it is that . . . ?

         How many of you have ever . . . ? Do you think that's possible?



ช่วงสรุป บทส่งท้าย (Summary)

หลังจากที่เราพรีเซนต์เนื้อหาทั้งหมดไปแล้ว สิ่งที่เราจะต้องทำก่อนที่จะจบการพรีเซนต์ทุกครั้งก็คือ การสรุปสิ่งที่พรีเซนต์ไป ว่า Main Points ใจความสำคัญที่เราอยากให้คนฟังจำเอาไว้/อยากขอความร่วมมือคืออะไร เพราะปกติแล้วคนฟังจะตั้งใจฟังสิ่งที่เราพูดตอนใกล้จะจบ เท่า ๆ กับตอนที่เราเริ่มพูด โดยบางงานวิจัยได้ให้ข้อมูลว่า มีบางคำในภาษาอังกฤษที่เมื่อพูดแล้วคนฟังจะ Alert ตื่นตัว รับรู้ได้ว่าเราพรีเซนต์ใกล้จะจบแล้ว ดังนี้


  • In conclusion… 


  • Let’s wrap up…  


  • To summarize… 


  • Before I leave the stage, let me leave you with this…  



ถามคำถาม (Question)

แน่นอนว่าก่อนจบการพรีเซนต์ทุกครั้งจะต้องมีช่วงที่ตอบคำถาม ซึ่งถือเป็นมารยาทในการพรีเซนต์งาน ในภาษาอังกฤษมีประโยคอยู่มากมายในการเปิดโอกาสให้ผู้ฟังถามคำถาม โดยควรจะเป็นประโยคที่สุภาพ คนฟังฟังแล้วรู้สึกโอเคที่จะถามคำถามเรา ไม่รู้สึกว่ากดดันหรือทำให้เราเสียเวลา และเรายินดีที่จะตอบคำถามเขา เช่น

  

  • If you have any questions, I’d be pleased to answer them.


  • We have time for a few questions. 


  • And now I’ll be happy to answer any questions you may have.


  • Please interrupt me, if there is something which needs clarifying.



การพูดปิด จบการพรีเซนต์ (Close-Call to action) 

การพูดปิด หรือจบการพรีเซนต์ ถือเป็นส่วนที่สำคัญในการพรีเซนต์งาน เพราะบางคนไม่ได้มาเพื่อพรีเซนต์เฉย ๆ แต่อาจมาเพื่อ Ptiching งาน, ขอความร่วมมือ, ชวนลงทุน ฯลฯ ดังนั้นก่อนที่จะจบพรีเซนต์ทุกครั้งอย่าลืมพูดประโยค Call To Action เพื่อโน้มน้าวให้คนฟังให้ความร่วมมมือกับเรา หรือถ้าเราอยากให้คนฟังทำอะไรต่อ นอกจากตัวอย่างประโยคข้างต้นแล้ว ยังมีประโยคอื่น ๆ อีก เช่น 


  • I hope you will have gained an insight into… Thank you for listening.


  • Unless anyone has anything else to add, I think that’s it. Thanks for coming.


  • In my opinion, we should… Thanks a lot for your attention. 





ที่มาข้อมูล

  • http://phd.meghan-smith.com/wp-content/uploads/2015/10/How-to-open-and-close-a-talk-TED.pdf
  • https://www.youtube.com/watch?v=pthgpoOV2xk
  • https://canicollege.com/wp-content/uploads/2018/02/USEFUL-PHRASES-AND-STRATEGIES-FOR-PRESENTATIONS.pdf