5 วิธีเตรียมพรีเซนต์งานด่วนให้พร้อมในวันเดียว
1143 views | 20/09/2022
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

เวลามีงานด่วน งานเร่ง แล้วต้องเตรียมตัวเพื่อพรีเซนต์งานภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมงหรือภายในวันเดียว หลายคนอาจจับต้นชนปลายไม่ถูกว่าจะเริ่มยังไงดี ควรทำอะไรก่อนหลัง บทความนี้จะมาแชร์เทคนิคดี ๆ ที่จะช่วยให้คุณเตรียมพรีเซนต์งานด่วนให้พร้อมได้ในเวลาไม่กี่ชั่วโมงหรือภายในวันเดียว ! มาดูกันเลยว่าต้องทำยังไงบ้าง 



มีกลยุทธ์ที่ดี

การนำเสนอไม่ได้ขึ้นอยู่กับสไลด์เท่านั้น แต่ขึ้นอยู่กับเทคนิคการพูดด้วย เมื่อรู้ว่าต้องพรีเซนต์หรือนำเสนออะไรกะทันหัน อย่างแรกเลยคือควรคิดอย่างมีกลยุทธ์ว่าเราจะต้องพูดอะไรบ้าง โดยเขียนสคริปต์เพื่อสรุปการนำเสนอ ดังนี้


1. เราต้องการให้ผู้ฟังจดจำอะไรเกี่ยวกับการนำเสนอนี้

2. เมื่อนำเสนอเสร็จแล้วต้องการให้ผู้ฟังทำอะไรต่อ

3. เราจะสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้ฟังได้อย่างไร


ข้อสุดท้ายถือว่าสำคัญมาก เพราะถ้าคุณสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้ฟังได้ มันจะช่วยทำให้พวกเขารู้สึกไว้วางใจคุณมากขึ้น และมันจะทำให้การนำเสนอผ่านพ้นไปด้วยบรรยากาศที่ดี 



รู้ข้อมูลหรือเรื่องราว

คุณอาจต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อรู้เรื่องราวหรือข้อมูลที่จะนำเสนอ โดยเน้นไปที่คีย์หลักที่สำคัญที่สุด 

  • ข้อมูลหลักที่ต้องการจะนำเสนอ
  • ปัญหาและแนวทางแก้ไข
  • เป้าหมายของการนำเสนอ
  • คำถามและคำตอบ



ดึงดูดความสนใจ

ความประทับใจแรกมีความสำคัญต่อการนำเสนอมาก ๆ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีสร้างความประทับใจที่ดีเพื่อจะได้ดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง และโน้มน้าวให้พวกเขาอยากฟังการนำเสนอ คุณอาจเริ่มต้นการนำเสนอด้วยการเล่าเรื่องสั้นที่น่าสนใจที่เกี่ยวกับหัวข้อที่จะนำเสนอ จากนั้นก็เชื่อมโยงเรื่องราวนั้นกับผู้ฟังของคุณ เทคนิคนี้จะช่วยให้ผู้ฟังเกิดความอยากรู้และอยากฟังต่อทันที 


อ่านเทคนิคเล่าเรื่องให้น่าสนใจมากขึ้นได้ที่ เทคนิควางแผนและทำสไลด์นำเสนองานจาก TED Talks และ 9 เคล็ดลับเล่าเรื่องให้น่าสนใจ นำเสนออะไรก็น่าฟัง

อ่านวิธีสร้างความประทับใจแรกพบที่ดีได้ที่ 5 วิธีสร้าง First Impression ที่ดีเวลานำเสนองาน



เลือกใช้คำที่เหมาะสม

สิ่งที่คุณจะพูดและคำที่เลือกใช้นั้นมีความสำคัญ โดยเฉพาะเมื่อมันเป็นการพรีเซนต์ที่คุณมีเวลาเตรียมตัวไม่นาน คุณควรพิจารณาปัจจัยเหล่านี้เพื่อจะได้เลือกใช้คำให้เหมาะสมกับกลุ่มผู้ฟัง


  • คิดถึงอาชีพของผู้ฟังเพื่อจะได้เลือกใช้ระดับภาษาให้เข้ากัน
  • ใช้ประโยคที่สั้นลงเพื่อสร้างความเข้าใจอย่างรวดเร็ว
  • ลดความซับซ้อนของคำเพื่อหลีกเลี่ยงคำอธิบายที่ซับซ้อน


นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้รูปภาพมาช่วยเสริมการนำเสนอได้ รวมถึงการมีภาษากายที่ดีจะช่วยทำให้คำพูดของคุณดูหนักแน่นและน่าเชื่อถือขึ้นได้ด้วย



หายใจ ผ่อนคลาย และยิ้ม

อย่ากังวลจนทำตัวไม่ถูก สูดลมหายใจเข้าลึก ๆ พยายามผ่อนคลายตัวเอง เมื่อคุณผ่อนคลาย คุณจะสมาธิมากขึ้น และอย่าลืมยิ้ม เพระรอยยิ้มจะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้ฟังได้ดี และมันยังช่วยลดความกังวล เพิ่มความมั่นใจได้ดีด้วย 



อ่านเทคนิคดี ๆ เกี่ยวกับการการนำเสนองาน และการทำสไลด์พรีเซนเทชั่นได้ที่นี่ ส่วนใครที่อยากพัฒนาทักษะการนำเสนอด้วย PowerPoint ให้เก่งขึ้น อยากทำสไลด์นำเสนองานให้ออกมาดูดี โดดเด่น และไร้ข้อผิดพลาด ขอแนะนำคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คอร์สเรียนที่จะสอนเทคนิคของมืออาชีพในการออกแบบสไลด์ PowerPoint ให้ดูสวย น่าสนใจ อ่านข้อมูลง่าย และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับทุกงาน 

สนใจเรียนคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คลิกที่นี่





ที่มาข้อมูล

  • https://rrgraphdesign.com/blog/how-to-prepare-for-a-speech/