4 เคล็ดลับทำแผนภูมิ PowerPoint ให้ออกมาสวย อ่านง่าย
12299 views | 14/07/2022
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

PowerPoint ถือเป็นโปรแกรมนำเสนอยอดนิยมที่หลายคนเลือกใช้ เพราะมันใช้งานง่ายและมีฟีเจอร์ให้ใช้งานที่หลากหลาย อย่างการทำ Infographic, ทำภาพ GIF ไปจนถึงการทำแผนภูมิหรือกราฟ และอย่างที่เรารู้กันอยู่แล้วว่าแผนภูมิและกราฟสามารถสื่อสารข้อมูลที่เป็นตัวเลขได้อย่างรวดเร็ว และมันเหมาะกับงานนำเสนอมาก ๆ บทความนี้เลยจะมาแชร์เทคนิคดี ๆ ในการทำแผนภูมิใน PowerPoint ให้ออกมาสวย ดูดี และอ่านง่าย ขอบอกเลยว่าทำได้ไม่ยากค่ะ 



1. เลือกใช้แผนภูมิให้เหมาะสม

แผนภูมิมีหลายประเภทตั้งแต่แบบง่าย ๆ ไปจนถึงแบบซับซ้อน คุณควรดูข้อมูลที่จะนำมาทำแผนภูมิว่าเหมาะสมกับแผนภูมิแบบไหน


แผนภูมิวงกลม (Pie Chart)

ถือเป็นแผนภูมิยอดฮิตที่มักถูกใช้ในงานนำเสนอ แผนภูมิวงกลมจะใช้เมื่อต้องการเปรียบเทียบปริมาณของข้อมูล โดยข้อมูลในแต่ละชิ้นพายจะมีความสัมพันธ์กับวงกลมทั้งวง และจะนิยมคิดข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบของร้อยละหรือเปอร์เซ็นต์ 


  • ใช้เปรียบเทียบจำนวนย่อย ๆ กับจำนวนทั้งหมด
  • ใช้เปรียบเทียบจำนวนย่อย ๆ ด้วยกันเองได้
  • ใช้ในการนำเสนอข้อมูจำนวนร้อยละมากกว่าแผนภูมิแบบอื่น ๆ


แผนภูมิแท่งแนวตั้ง (Bar Chart)

นิยมใช้ในรูปแบบการนำเสนอข้อมูลเปรียบเทียบระหว่างข้อมูลหลาย ๆ จุด เช่น จำนวนเงินเปอร์เซ็นต์ ข้อมูลที่จำแนกตามคุณภาพ เป็นต้น หากใช้แผนภูมิแท่งแนวตั้งสามารถเปลี่ยนสีให้แตกต่างกันเพื่อจะได้ดูง่ายขึ้นได้ แต่อย่าใส่สีเยอะจนเป็นลูกกวาดเชียว อ่านกฎแห่งการใช้สี คลิกที่นี่


แผนภูมิแท่งแนวนอน (Horizontal Bar Chart) 

นิยมใช้ในการเปรียบเทียบข้อมูลที่ต่างกันในเวลาเดียวกัน โดยรวมแล้วการใช้งานจะคล้าย ๆ กับแผนภูมิแท่งแนวตั้ง หากต้องการใช้เพื่อแสดงแนวโน้มการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลตามกาลเวลา ขอแนะนำว่าควรใช้กราฟเส้นแทน เพราะจะเข้าใจง่ายและอ่านง่ายกว่าการใช้แผนภูมิแท่งค่ะ


กราฟเส้น (Line Graph) 

นิยมใช้เพื่อแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงไปตามเวลา เพราะจะทำให้เห็นค่าสูงสุดและค่าน้อยสุดได้อย่างชัดเจน แต่ข้อเสียของกราฟเส้นคือ ควรใช้กับค่าที่น้อยกว่า 50 ตัวแปร และต้องมี Range ที่เป็นค่าสูงสุดและต่ำสุดต่างกันไม่มาก



2. จัดระเบียบข้อมูลให้ดี

ก่อนที่จะสร้างแผนภูมิในโปรแกรม PowerPoint คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าข้อมูลนั้นมีการสรุปหรือจัดเรียงอย่างถูกต้องหรือยัง เช่น จัดเรียงหรือคัดกรองข้อมูลตามลำดับตรรกะ เรียงตัวเลขจากน้อยไปหามาก การจัดกลุ่มอายุ หรือข้อมูลอนุกรมเวลาควรแสดงจากซ้ายไปขวา เป็นต้น ถ้าคุณจะสร้างแผนภูมิวงกลมก็ควรจัดเรียงเปอร์เซ็นต์จากมากไปน้อย หรือแปลงค่าตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ให้ดีก่อน การจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดให้ดี มันจะช่วยให้การทำแผนภูมิง่ายขึ้นมาก และยังส่งผลต่อการออกแบบให้อ่านได้ง่ายด้วย


3. ใช้สีอย่างชาญฉลาด

สีเทาคือสีที่มักนิยมใช้มากที่สุดในการทำแผนภูมิ เช่น ใช้ทำป้ายชื่อ เส้นตาราง ชุดข้อมูล เป็นต้น ส่วนชุดข้อมูลหรือตัวเลขที่ต้องการเน้นให้เด่นก็มักจะใช้สีอื่นเพื่อให้ดูแตกต่าง และนี่คือเทคนิคในการใช้สีสำหรับการทำแผนภูมิและกราฟ


  • อย่าใช้สีมากกว่า 5 สี หากต้องการใช้สีเพิ่มให้ลองจัดกลุ่มรายการ หรือสร้างแผนภูมิใหม่ไปเลยดีกว่า


  • หลีกเลี่ยงการใช้สีสดใส ควรเลือกใช้สีโทนธรรมชาติเพื่อแสดงข้อมูลทั่วไป และใช้สีที่สว่างเพื่อเน้นข้อมูลที่ต้องการความสนใจ


  • ใช้สีเดียวกันสำหรับตัวแปรเดียวกันเมื่อต้องใช้แผนภูมิหลายรายการในงานนำเสนอเดียว


  • สำหรับค่าตัวเลขที่เปลี่ยนจากต่ำไปสูง ให้ใช้สีเข้มเพื่อแสดงค่าที่สูงขึ้น และสีอ่อนเพื่อแสดงค่าที่ต่ำกว่า 


  • อย่าลืมพิจารณาความหมายและนัยของสีด้วย เช่น ทำเรื่องอุณหภูมิที่ร้อนขึ้น ก็อาจเลือกใช้สีโทนอุ่นอย่างสีส้ม เป็นต้น 



4. จัดรูปแบบของแผนภูมิให้ดี

การทำแผนภูมิและกราฟให้ออกมาดูดีและอ่านง่าย เทคนิคก็คือทำให้น้อย เช่น ลดเส้นขอบหรือเส้นตารางของแผนภูมิ ลดจำนวนสีที่ใช้ เลี่ยงการใช้เอฟเฟกต์อย่างการแรเงา เป็นต้น ซึ่งรวมถึงการใส่พื้นหลังด้วย ถ้าอยากให้อ่านง่ายก็ควรงดใช้พื้นหลัง รวมถึงการไล่ระดับสีหรือเปลี่ยนสีพื้นหลังด้วย เพราะมันจะอ่านยากและดูรกสายตามากค่ะ


  • หลีกเลี่ยงการใช้เอฟเฟกต์ 3D การใส่เงา หรือภาพตัดปะตกแต่ง


  • ในแผนภูมิแท่ง แท่งควรหนากว่าช่องว่างระหว่างกันเล็กน้อย การตั้งค่าความกว้างของช่องว่างที่ 50 – 75% จะช่วยให้อ่านง่ายและดูสวย


  • จัดข้อความในแผนภูมิชิดซ้าย เช่น ป้ายชื่อ ป้ายชื่อแกน คำอธิบายประกอบ เป็นต้น สามารถจัดชื่อแผนภูมิให้ชิดซ้ายหรือจัดกึ่งกลางที่ด้านบนสุดของแผนภูมิได้


  • อย่าพยายามใส่ทุกอย่างลงในสไลด์เดียว ควรแยกแผนภูมิที่ซับซ้อนออกเป็นหลาย ๆ สไลด์ 


  • เลี่ยงการใช้ฟอนต์ที่ขีดเส้นใต้ หรือตัวเอียงให้มากที่สุด เพราะมันจะทำให้อ่านยากและดูลายตามากขึ้น 


  • หากแผนภูมิวงกลมมีมากกว่า 5 ส่วน ให้ลองเปลี่ยนประเภทแผนภูมิเป็นแผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนจะดีกว่า



อยากอัปสกิลการทำแผนภูมิและกราฟในงานนำเสนอ PowerPoint ให้เก่งมากขึ้น ขอแนะนำคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คอร์สเรียนที่จะสอนเทคนิคของมืออาชีพในการออกแบบสไลด์ Presentation แบบครบจบ ตั้งแต่การเลือกใช้สี เลือกใช้ฟอนต์ การขยี้จุดสำคัญ การทำแผนภูมิและกราฟ รวมถึงเทคนิคอีกมากมายในการทำพรีเซนเทชั่นให้ออกมาสวย น่าสนใจ อ่านข้อมูลง่าย และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับทุกงาน 

สนใจเรียนคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คลิกที่นี่



ที่มาข้อมูล

  • https://creately.com/blog/diagrams/presentation-charts-and-graphs/
  • https://bootcamp.uxdesign.cc/design-better-charts-in-powerpoint-16f3bf4b99d0
  • https://www.skillfinlearning.com/blog/tips-for-using-different-charts-in-powerpoint