40 เคล็ดลับทำสไลด์ PowerPoint ให้สวย น่าอ่าน ใช้ได้กับทุกงาน
1631 views | 20/06/2022
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

อยากทำสไลด์ PowerPoint ให้ออกมาสวย ดูดี น่าอ่าน ขอบอกเลยว่าทำไม่ยาก ! มาดู 40 เคล็ดลับดี ๆ ที่จะช่วยให้การทำสไลด์พรีเซนต์งาน PowerPoint ออกมาสวยโดดเด่น มีสไตล์ และดูเป็นมือโปรสุด ๆ 



การใช้ฟอนต์

  • เลือกใช้ฟอนต์ Sans Serif เป็นหลักเพราะอ่านง่ายกว่าฟอนต์ Serif 
  • ไม่ควรใช้ฟอนต์ที่มีขนาดเล็กกว่า 24 pt 
  • ควรเลือกใช้ฟอนต์เดียวกันสำหรับหัวข้อทั้งหมด 
  • ฟอนต์สำหรับเนื้อหาจะใช้แบบหัวข้อก็ได้ หรือจะเลือกให้ต่างกันก็ได้
  • ใช้ฟอนต์ตัวหนาและขนาดที่ต่างกันสำหรับหัวข้อและเนื้อหา
  • ใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่กับข้อมูลสำคัญ และควรทำตัวหนาเพื่อให้เด่นขึ้น
  • อย่าใช้ฟอนต์มากกว่า 4 แบบในสไลด์นำเสนอ
  • หลีกเลี่ยงการใช้ฟอนต์ตัวเอียง เพราะมันอ่านยากกว่าปกติ
  • ควรจำกัดการใช้เครื่องหมายวรรคตอนไม่เกิน 6-8 คำต่อบรรทัด
  • อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ยกเว้นชื่อ 
  • ก่อนนำเสนอจริงควรทดสอบดูขนาดฟอนต์ โดยยืนห่างจากจอภาพ 6 ฟุตและดูว่าอ่านสไลด์ได้หรือไม่



การออกแบบและภาพกราฟิก

  • ใช้เทมเพลตที่มีในโปรแกรมหรือดาวน์โหลดเพิ่มเติม (สนใจดาวน์โหลดเพิ่มเติม คลิกที่นี่)
  • ถ้านำเสนองานในนามบริษัท ควรใช้เทมเพลตธีมของบริษัท
  • กำหนดตำแหน่ง สี และสไตล์ให้เป็นมาตรฐาน
  • หากมีเลขหน้าให้ใส่อยู่ในตำแหน่งเดียวกันทุกหน้า
  • หลีกเลี่ยงการใช้ประโยคยาว ๆ และเลี่ยงการใช้คำย่อหรือตัวย่อ
  • ใช้กฎ 6x6 เพื่อให้อ่านง่าย คือ มีคำไม่เกิน 6 คำต่อบรรทัด และไม่เกิน 6 บรรทัดต่อหนึ่งหน้าสไลด์
  • ใช้ข้อความสีเข้มบนพื้นหลังสีีอ่อนจะอ่านง่ายและสบายตากว่าข้อความสีอ่อนบนพื้นหลังสีเข้ม
  • ใช้ภาพขนาดใหญ่หนึ่งหรือสองภาพแทนการใช้ภาพขนาดเล็กหลาย ๆ ภาพ
  • ควรกำหนดขนาดของรูปภาพทั้งหมดให้มีขนาดที่เท่ากัน 
  • ถ้ามีเส้นขอบ ควรใช้เส้นขอบแบบเดียวกันทั้งหมด
  • ให้ความสำคัญกับการออกแบบ ควรมีพื้นทีี่ว่างรอบ ๆ เพื่อให้ผู้ฟังรู้สึกสบายตา
  • ใส่ใจกับความคมชัดของรูปภาพที่ใช้ เพราะมันจะทำให้สไลด์ดูดีและน่าเชื่อถือขึ้น
  • ควรใส่ใจกับการเลือกภาพ เพราะภาพสามารถช่วยให้ผู้ฟังสนใจสไลด์ได้มากขึ้น
  • พยายามใช้ภาพรูปแบบเดียวกันตลอดการนำเสนอ เช่น ภาพถ่าย ภาพการ์ตูน เป็นต้น
  • หลีกเลี่ยงภาพที่ฉูดฉาดและการใช้เอฟเฟกต์แอนิเมชั่นที่มีเสียงดัง ยกเว้นว่ามันจะเกี่ยวข้องกับหัวข้อที่นำเสนอ
  • ควรตรวจสอบภาพทัั้งหมดบนหน้าจอฉายสไลด์ก่อนการนำเสนอจริง 



การใช้สี

  • ควรจำกัดการใช้สีในหนึ่งหน้าสไลด์ (อ่านเรื่องการใช้สีเพิ่มเติม คลิกที่นี่)
  • หากต้องใช้แผนภูมิในการนำเสนองาน ไม่ควรใช้สีเกิน 4 สี 
  • สีที่สดใสมากเกินไปมันอาจจะเด่นก็จริง แต่มันทำให้อ่านยาก
  • ควรตรวจสอบสีทั้งหมดบนหน้าจอฉายสไลด์ก่อนนำเสนอจริง เพราะสีอาจฉายออกมาแตกต่างจากที่ปรากฏบนหน้าจอของเรา



การนำเสนอสไลด์ PowerPoint

  • ควรวางแผนการนำเสนออย่างรอบคอบ (อ่านเทคนิคการนำเสนองาน คลิกที่นี่)
  • ต้องทำความเข้าใจกลุ่มผู้ฟังว่าพวกเขาเป็นใคร 
  • ก่อนการนำเสนอควรตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ทั้งหมด
  • ใส่ใจกับเวลานำเสนอ เพื่อจะได้บริหารจัดการอย่างคุ้มค่า
  • ไม่ควรท่องจำ เน้นทำความเข้าใจ และควรพูดให้ชัดเจน 
  • เริ่มด้วยภาพรวมทั้งหมดทีี่จะพูด แล้วนำเสนอข้อมูลตามลำดับ และปิดท้ายด้วยทบทวนประเด็นสำคัญ
  • การแสดงหัวข้อย่อยทีละรายการจะมีประสิทธิภาพมากกว่า เพื่อให้ผู้ฟังฟังมากกว่าการอ่านจากหน้าจอ
  • ถ้าในสไลด์นำเสนอมีการใช้เสียงเอฟเฟกต์ ให้รอจนกว่าเสียงจะจบแล้วค่อยพูด
  • อย่าหันหลังให้กับผู้ฟังเวลาพูด เพราะมันจะทำให้พวกเขารู้สึกไม่เป็นส่วนหนึ่งกับการนำเสนอของคุณ



หากอยากเรียนรู้เทคนิคดี ๆ เกี่ยวกับ PowerPoint มากกว่านี้ ขอแนะนำคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คอร์สเรียนที่จะสอนเทคนิคของมืออาชีพในการออกแบบสไลด์ PowerPoint ให้ดูสวย น่าสนใจ อ่านข้อมูลง่าย และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับทุกงาน

สนใจเรียนคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คลิกที่นี่




ที่มาข้อมูล

  • https://www.ncsl.org/legislators-staff/legislative-staff/legislative-staff-coordinating-committee/tips-for-making-effective-powerpoint-presentations.aspx