กฎ 5 ข้อเพื่อการนำเสนองาน PowerPoint ที่ดีขึ้น
2772 views | 19/05/2022
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

ทักษะการนำเสนอ หรือ Presentation Skill ถือเป็นทักษะสำคัญที่จะต้องได้ใช้งานตั้งแต่ตอนเรียนไปจนถึงตอนทำงาน เวลาที่ต้องนำเสนองานเราไม่ได้ใช้แค่การพูดเพื่อนำเสนอเท่านั้น แต่ต้องมีสไลด์หรือ Presentation เพื่อนำเสนองานไปด้วย ซึ่งสไลด์นำเสนองานถือเป็นสิ่งสำคัญมากในการพรีเซนต์งาน และนี่คือกฎเบสิก 5 ข้อที่จะช่วยให้การทำสไลด์นำเสนองาน PowerPoint ออกมาสวยปังและน่าฟังมากขึ้น



1. ทำให้เรียบง่ายเข้าไว้

ข้อความที่อ่านแล้วเข้าใจ ประโยคสั้น ๆ ตรงประเด็น และสไลด์ไม่กี่หน้า คือสูตรเบสิกสำหรับสไลด์ในอุดมคติ หลายคนอาจหักโหมทำสไลด์จนมีข้อความมากเกินไป สไลด์นำเสนองานที่ดีควรจะสั้นและตรงประเด็น คือมีสไลด์สูงสุดไม่เกิน 10 - 15 หน้า และยังมีกฎ 5/5/5 คือ ข้อความแต่ละบรรทัดควรมีคำไม่เกิน 5 คำ ควรมีข้อความ 5 บรรทัดต่อสไลด์ และไม่เกิน 5 สไลด์ที่มีข้อความจำนวนมากติดต่อกัน มีภาพเคลื่อนไหวที่ซับซ้อน หรือรายละเอียดที่ไม่จำเป็น รวมถึงสีที่ขัดแย้งกันมากเกินไป เพราะจะทำให้ผู้ฟังเสียสมาธิและหลุดโฟกัสได้ 



2. ใส่ใจเรื่องการออกแบบ

การออกแบบที่ดีจะทำให้สไลด์นำเสนองานน่ามองและอ่านง่ายมากขึ้น รายละเอียดตั้งแต่ฟอนต์ไปจนถึงสีของธีมนั้นควรเข้ากัน คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีมาในโปรแกรม PowerPoint ได้ เพราะมันถูกออกแบบมาจากมืออาชีพแล้วว่าเป็นเทมเพลตและเลย์เอาต์ที่สวยงาม เป็นธีมเดียวกัน ซึ่งจะช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณได้ดีขึ้น



3. ใช้สไลด์ให้ช่วยเล่าเรื่องได้ดีขึ้น

การเล่าเรื่องถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือสื่อสารที่สำคัญที่สุด คนเราจะตอบสนองต่อเรื่องราวได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งคุณควรใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้เพื่อทำให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยการนำข้อเท็จจริงมาใส่ในเรื่องราวที่จะนำเสนอเพื่อให้ผู้ฟังเห็นภาพชัดขึ้นว่าจะเป็นอย่างไร เช่น คำพาดหัวที่ใช้คือ ‘รายรับปี 2021’ ถ้าใส่ข้อเท็จจริงเพิ่มเข้าไปก็จะเปลี่ยนเป็น ‘รายรับปี 2021 เพิ่มขึ้น 55%’ ผู้ฟังที่ฟังอยู่ก็จะสนใจและอยากรู้ว่ามีรายละเอียดอะไรมากขึ้น เป็นต้น 



4. ดึงดูดผู้ฟังของคุณ

เทคนิคนำเสนองานให้ดี นอกจากสไลด์ต้องปังแล้ว วิธีการพรีเซนต์ก็ควรดีด้วย ขอแนะนำว่าไม่ควรอ่านข้อความจากสไลด์ตรง ๆ เพราะผู้ฟังสามารถอ่านจากหน้าจอได้ด้วยตัวเอง คุณจึงไม่ควรอ่านสิ่งที่มีในจอ แต่ควรทำความเข้าใจในงานนำเสนอที่ทำแล้วสรุปถ่ายทอดออกมาให้ผู้ฟัง การนำเสนอแบบนี้จะช่วยให้ผู้ฟังตั้งใจฟังเรามากกว่า ในสไลด์ที่นำเสนองานควรใส่เฉพาะแนวคิดหลัก คำหลัก และประเด็นที่จะนำเสนอ ส่วนรายละเอียดหรือข้อมูลต่าง ๆ คุณต้องเป็นคนนำเสนอออกมานั่นเอง 



5. จบพรีเซนต์ให้น่าประทับใจ

แน่นอนว่าเราสามารถใช้คำว่าจบการนำเสนองานได้ แต่สำหรับคนที่อยากดูเป็นมืออาชีพหรืออยากให้ผู้ฟังประทับใจมากขึ้น ขอแนะนำว่าให้ลองปิดด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ อาจจะเป็นคำถามหรือความมุ่งมั่นในการทำโปรเจกต์นั้น ๆ หรือจะเป็นคำสนทนาที่สามารถนำไปต่อยอดงานนำเสนอของคุณก็ได้ การปิดพรีเซนต์ด้วยวิธีนี้จะทำให้การนำเสนองานของคุณโดดเด่น เป็นที่จดจำ และน่าประทับใจมากขึ้น 



การทำสไลด์พรีเซนต์งานด้วยโปรแกรม PowerPoint ยังมีเทคนิคอีกมากมาย สำหรับใครที่อยากอัปสกิลการออกแบบงานนำเสนอให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ขอแนะนำคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คอร์สเรียนที่จะสอนเทคนิคการออกแบบสไลด์ PowerPoint ให้ดูสวย น่าสนใจ อ่านข้อมูลง่าย และสามารถนำไปประยุกต์ได้กับทุกงาน 

สนใจเรียนคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คลิกที่นี่




ที่มาข้อมูล

  • https://www.business2community.com/communications/5-rules-for-better-powerpoint-presentations-02419322
  • https://www.pharmacoepi.org/pub/?id=76a123f3-c419-8689-f823-a38e28f5fd02
  • https://edu.gcfglobal.org/en/powerpoint-tips/simple-rules-for-better-powerpoint-presentations/1/