3 เทคนิคสำคัญในการทำสไลด์ PowerPoint ให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
7354 views | 17/05/2022
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

Presentation หรือสไลด์นำเสนองานที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถช่วยให้ผู้ฟังสนใจและเข้าใจสิ่งที่เราต้องการนำเสนอได้ นอกจากนี้มันยังช่วยให้เราดูเป็นมืออาชีพในการทำงานมากขึ้นอีกด้วย บทความนี้จึงได้สรุปเทคนิคสำคัญในการทำสไลด์เพื่อพรีเซนต์งานเบื้องต้นด้วยโปรแกรม PowerPoint ให้ออกมาสวย อ่านง่าย และถูกใจคนฟัง มาดูกันเลยว่าต้องทำอย่างไรบ้าง



การจะทำ Presentation เพื่อนำเสนองานให้ออกมาดี เราต้องเข้าใจและสรุปให้ได้ก่อนว่าจะนำเสนอเรื่องอะไร นำเสนอให้ใครฟัง เพื่อที่จะได้รู้ว่าต้องใช้ภาษาแบบไหน เพราะภาษาที่ใช้จะช่วยดึงดูดให้ผู้ฟังอยากฟังมากขึ้น เช่น การนำเสนองานต่อกลุ่มคนที่เชี่ยวชาญในเรื่องนั้น ๆ เราก็จะสามารถพูดคุยหรืออธิบายหัวข้อที่จะนำเสนอได้อย่างละเอียด แต่ถ้าต้องนำเสนอในกลุ่มคนที่ไม่ได้เชี่ยวชาญในเรื่องนั้น ๆ เราก็ต้องลดความซับซ้อนของภาษาเพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจได้ทันทีและไม่งงในสิ่งที่เราพูด ขอแนะนำว่าให้ลองลองเขียนสคริปต์การนำเสนอทั้งหมดออกมาก่อน หรือจะร่างหัวข้อที่จะนำเสนอเพื่อให้เห็นภาพ แล้วดูว่าเราลำดับแนวคิดได้ดีหรือยัง ผู้ฟังจะเข้าใจหรือไม่ เมื่อสรุปได้แล้วว่าจะพูดอะไรบ้าง ขั้นตอนต่อมาก็คือเริ่มลงมือทำสไลด์ และนี่คือ 3 เทคนิคดี ๆ ที่จะช่วยให้สไลด์นำเสนองานดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น



1. ทำสไลด์ให้เรียบง่ายและสอดคล้องกัน

หนึ่งในเคล็ดลับการทำสไลด์ PowerPoint ที่สำคัญคือ เมื่อคุณต้องออกแบบสไลด์ควรทำให้มันเรียบง่ายเข้าไว้ ยิ่งน้อยก็ยิ่งดูดี สไลด์ที่รกอาจทำให้ผู้ฟังเสียสมาธิ และยังอาจทำให้เกิดความสับสนได้อีกด้วย เพราะฉะนั้น Simple is the best.



แน่นอนว่าเนื้อหาในแต่ละสไลด์อาจแตกต่างกันไป แต่คุณสามารถทำให้สไลด์มีความสอดคล้องกันได้ด้วยการใช้ธีมที่สอดคล้องกันตลอดการนำเสนอ การออกแบบที่สอดคล้องหรือดูเป็นหนึ่งเดียวกันสามารถช่วยให้ผู้ฟังมุ่งความสนใจไปที่สไลด์ของคุณได้ดีขึ้น ซึ่งคุณสามารถใช้เทมเพลตการออกแบบที่มีในโปรแกรม PowerPoint ได้ 


  • สไลด์ของคุณควรเรียบง่ายและชัดเจน อย่าใส่ข้อมูลที่ไม่จำเป็นลงไป 
  • อย่ายัดทุกอย่างลงในสไลด์หน้าเดียวมากเกินไป 
  • อย่าใช้พื้นหลังที่ทำให้อ่านข้อความได้ยาก 
  • ตารางหรือกราฟควรเรียบง่าย และอ่านได้ง่ายจากด้านหลังห้อง



2. เลือกใช้ฟอนต์ให้เหมาะสม

การเลือกใช้ฟอนต์ที่อ่านง่ายและเหมาะสมจะช่วยทำให้ Presentation ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น เพราะผู้ฟังไม่ได้ฟังอย่างเดียว พวกเขาต้องดูและอ่านสไลด์ไปด้วย ขอแนะนำให้เลือกใช้ฟอนต์ที่อ่านง่ายเข้าไว้ เช่น Verdana, Tahoma, Helvetica, Palatino หรือ Courier พวกนี้ถือเป็นฟอนต์ที่อ่านง่ายและมีอยู่ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องอีกด้วย 



นอกจากนี้เรื่องของขนาดตัวอักษรก็ควรใส่ใจไม่แพ้กัน สำหรับส่วนหัวข้อขนาดตัวอักษรที่แนะนำคือ 20pt และเนื้อหาควรมีขนาดตัวอักษรขั้นต่ำ 18pt เพราะมันอ่านง่ายและเหมาะสมกับหลาย ๆ อุปกรณ์ตั้งแต่แล็ปท็อป คอมพิวเตอร์ ไปจนถึงแท็บเล็ต 


  •  ถ้าต้องการใช้ฟอนต์หลายแบบให้เลือกใช้ฟอนต์ที่ส่งเสริมกัน เช่น ฟอนต์ที่ใช้กับหัวข้อเลือกแบบที่มีความโค้งมน ส่วนเนื้อหาก็เลือกแบบที่มีขอบตรงมากขึ้น


  • สามารถใช้สีไฮไลท์เพื่อเน้นคำสำคัญได้ แต่อย่าใช้สีมากเกินไปในสไลด์เดียว


  • ควรคำนึงเรื่องของการใช้ฟอนต์ให้สัมพันธ์กับงานนำเสนอหรือผู้ฟังด้วย เช่น ถ้าต้องนำเสนองานในห้องประชุมที่ใหญ่มากก็ควรเลือกขนาดตัวอักษรที่ใหญ่ขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถอ่านสไลด์ได้ 


  • ถ้าคุณสามารถเข้าไปในสถานที่นำเสนองานได้ล่วงหน้า แนะนำให้ลองไปทดสอบเปิดสไลด์บนหน้าจอนั้นเพื่อจะได้กำหนดขนาดตัวอักษรที่เหมาะสมได้



3. ใส่ใจคุณภาพและความคมชัดของภาพ

นอกจากการออกแบบ การเลือกใช้ฟอนต์และขนาดของตัวอักษรแล้ว รูปภาพที่ใช้ในสไลด์ก็ต้องใส่ใจเหมือนกัน ควรเลือกใช้ภาพประกอบที่มีความคมชัด หรือถ้าต้องใส่ข้อความบนรูปภาพก็ต้องตรวจสอบให้ดีว่ามันอ่านง่ายไหม



  • ในหนึ่งสไลด์ควรใส่ภาพไม่เกิน 1 - 2 ภาพ
  • ภาพที่เลือกใช้สามารถช่วยให้ผู้ฟังสนใจสไลด์ได้มากขึ้น 
  • ตรวจสอบให้ดีว่าภาพมีความคมชัดที่ดีและอยู่ในโฟกัส
  • เลือกใช้สีของภาพประกอบที่กลมกลืนกันจะช่วยให้สไลด์ดูเป็นมืออาชีพขึ้น
  • ความสอดคล้องของภาพสามารถเชื่อมโยงสไลด์ของคุณและช่วยให้การนำเสนอลื่นไหลขึ้น



สำหรับใครที่อยากเรียนรู้การออกแบบงานนำเสนออย่างมืออาชีพ ขอแนะนำคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คอร์สเรียนที่จะสอนตั้งแต่วิธีการใช้งานโปรแกรม PowerPoint ไปจนถึงสอนเทคนิคการออกแบบงาน Presentation ให้ดูสวย น่าสนใจ อ่านข้อมูลง่าย สามารถนำไปประยุกต์ได้กับทุกงาน !

สนใจเรียนคอร์ส Shortcut PowerPoint​ Design คลิกที่นี่




ที่มาข้อมูล

  • https://www.indeed.com/career-advice/career-development/powerpoint-tips-and-tricks
  • https://www.ispringsolutions.com/blog/10-powerpoint-tips-to-make-your-slides-more-effective
  • https://www.student.unsw.edu.au/design-tips
  • https://www.ispringsolutions.com/blog/10-powerpoint-tips-to-make-your-slides-more-effective