เครื่องมือสร้าง Data Dashboard สำหรับธุรกิจ ฟรี
1639 views | 21/06/2023
Copy link to clipboard
Apple W.
Content Creator

เจ้าของธุรกิจที่ต้องการสร้าง Dashboard (แดชบอร์ด) จากข้อมูลเพื่อเอาไปใช้ในการทำธุรกิจ หรือพนักงานออฟฟิศที่ต้องการวิเคราะห์ข้อมูลของบริษัทเพื่อสื่อสารตัวเลขกับเจ้านายหรือผู้บริหาร เรามีเครื่องมือเจ๋ง ๆ ที่จะช่วยให้คุณสร้างแดชบอร์ดได้ง่าย ๆ โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดเป็น เพียงแค่ลากและวางไม่กี่นาทีก็ได้แดชบอร์ดหน้าตาสวยงามพร้อมเอาไปนำเสนอต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพและน่าเชื่อถือ 



Dashboard คืออะไร ? 

ในโลกของการทำงาน ทุกครั้งที่มีการประชุมนำเสนองานต่าง ๆ ไม่มีใครอยากเห็นรายงานเป็นสิบ ๆ หน้า เพื่อเป็นการประหยัดเวลาในการประชุม ง่ายต่อการทำความเข้าใจ และเพื่อประกอบการตัดสินใจ เราต้องการพรีเซนต์เร็ว ๆ ในหนึ่งหน้าที่สรุปข้อมูลสำคัญทั้งหมดเอาไว้ได้ ดังนั้นอาจกล่าวได้ว่า ‘แดชบอร์ด’ คือ หน้าจอที่สรุปข้อมูลทุกอย่างให้อยู่ในหน้าจอเดียว เพื่อให้ผู้ที่พบเห็นสามารถทำความเข้าใจ นำไปใช้ในการตัดสินใจได้เลยทันที  


ปัญหาของการทำแดชบอร์ดในปัจจุบันก็คือ บางคนไม่รู้วิธีทำมันให้เข้าใจง่าย โดยเฉพาะเจ้าของธุรกิจ, HR, Marketing, Finance, Production หรือตำแหน่งอื่น ๆ ที่ต้องอาศัยความรู้ความเข้าใจในการวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูล การทำแดชบอร์ดจากข้อมูลที่รวบรวมมาหลาย ๆ ปี หลาย ๆ ช่องทาง บางครั้งไม่ได้ง่ายในการเอาไปย่อยเพื่อนำเสนอได้ในหน้าเดียว จำเป็นต้องใช้ผู้ที่เชี่ยวชาญหรือ outsource เช่น นักวิเคราะห์ข้อมูล Data Analyst เข้ามาช่วย 


แต่ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ด้วยเครื่องมือ 3 ชนิด ที่เป็นเครื่องมืออัจฉริยะเพื่อธุรกิจโดยเฉพาะ (Business Intelligence) สามารถแปลงข้อมูลเยอะ ๆ ให้ออกมาเป็นแดชบอร์ดที่เข้าใจง่าย ได้มาตรฐานด้วยคลิกเดียว ! 


วิธีการทำงานของเครื่องมือ


  1. เชื่อมต่อเข้ากับข้อมูล นำเข้าข้อมูลที่ต้องการให้แสดงบน Dashboard เพื่อเชื่อมต่อข้อมูลกับโปรแกรม โดยต้องแน่ใจว่าไฟล์ข้อมูลเหล่านั้นเป็นไฟล์ที่รองรับสำหรับโปรแกรมที่ใช้ เช่น  Excel, Text File ฯลฯ 
  2. แปลงข้อมูลออกมาเป็นภาพ ใช้คำสั่งเปลี่ยนข้อมูลที่นำเข้าให้กลายเป็นภาพ รายงานหรือ Dashboard ที่สวยงาม น่าสนใจ อ่านง่าย แชร์ง่าย เสร็จแล้วหากไม่พอใจ ก็สามารถปรับแต่งด้วยตัวเองได้ตามสไตล์ หรือจุดประสงค์ที่จะใช้งาน 
  3. แชร์กับเพื่อนร่วมงาน สามารถเชิญผู้อื่นให้เข้ามาดู สร้างหรือแก้ไข Dashboard ร่วมกันได้ 



เครื่องมือสร้าง Dashboard ทำ Data Visualizations ได้ฟรี 


Microsoft Power BI Desktop 


cr. learn.microsoft


โปรแกรม Power BI เป็นสุดยอดโปรแกรมตระกูล BI (Business Intelligence) ที่ดีที่สุดประจำปี 2023 จากผลสำรวจของ Garther เป็นเทคโนโลยีของตระกูล Microsoft Office 365 ที่ช่วยให้การทำงานวิเคราะห์ข้อมูลในทางธุรกิจเป็นเรื่องง่าย แถมยังมีเวอร์ชั่นใช้งานได้ฟรี Power BI Desktop เหมาะสำหรับมือใหม่ และผู้ที่ใช้งาน Microsoft ในการทำงานอยู่แล้ว เพราะสามารถเชื่อมข้อมูลเพื่อนำมาวิเคราะห์ได้ง่าย อย่างเช่น Excel เป็นต้น แต่ทั้งนี้หากใช้เวอร์ชั่นใช้ฟรีจะไม่สามารถแชร์ได้นะ


จุดเด่นของ Power BI

  • รองรับไฟล์หลายนามสกุล Microsoft ได้ เช่น Excel, Text file, csv หรือจาก database SQL อื่น ๆ
  • สามารถสร้าง Interactive Dashboard ได้สวยงามมาก
  • แชร์ หรือสร้างแดชบอร์ดร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ในกรณีที่ใช้งานแบบ Premium  


Tableau  


cr. tableau 


Tableau มีผู้ใช้งาน 3 ล้านแอคเคาน์ ประกอบด้วย Viz กว่า 7 ล้านชิ้นที่ผู้คน public ออกมาจนถึงวันนี้ เป็นเครื่องมือที่มีทั้งเวอร์ชั่นเสียตังค์ และใช้ฟรี Tableau Public เหมาะกับคนที่อยากวิเคราะห์ข้อมูลที่ค่อนข้างซับซ้อน พร้อมแสดงผลได้ในตัวเองเพียงแค่ใช้คำสั่ง คลิกและวางโดยไม่ต้องมีความรู้ด้านการวิเคราะห์ข้อมูลใด ๆ เลย แต่สำหรับคนที่อยากเขียนโค้ดใส่เข้าไปก็สามารถทำได้เช่นกัน เรียกว่า Tableau มีฟีเจอร์รองรับผู้ใช้งานที่หลากหลายมาก ๆ 


จุดเด่นของ Tableau 

  • มีเครื่องมือที่ใช้วิเคราะห์ข้อมูลได้หลากหลายมิติ หลายรูปแบบ และลงข้อมูลได้ลึก
  • รูปแบบการใช้งานง่าย เพียงการลากและวาง (Drag and Drop) ก็สามารถเปลี่ยนรายงานได้ตามความต้องการ 
  • รองรับไฟล์เอกสารหลากหลายนามสกุล เช่น Excel, Microsoft Access, Firebird 2.0, IBM DB2, MS SQL Server, Microsoft Power pivot เป็นต้น 


Looker Studio 


Cr. lookerstudio


ดูชื่อโปรแกรมแล้วอาจไม่เชื่อว่า Looker Studio เป็นโปรแกรมจาก Google (ชื่อเดิมเขาคือ Google Data Studio) ที่ทุกคนสามารถใช้งานได้ฟรี ขอแค่มี Gmail เท่านั้น ! ซึ่งแน่นอนว่าข้อมูลพร้อมทำ Data Visualization ด้วย Looker Studio ก็มีตั้งแต่แพลตฟอร์มและเครื่องของ Google เช่น Google Ads, YouTube, Google Analytics, Google Search Console เป็นต้น และนอกแพลตฟอร์มอีกมากมายอย่าง Facebook, Twitter, YouTube หรือระบบ CRM ก็สามารถดึงได้เพราะเป็นพาร์ทเนอร์กัน แต่หากไม่ชอบฟีเจอร์กราฟที่ Looker Stodio มีให้ ก็สามารถทำ Visualizations แบบสร้างเองได้เลย   


จุดเด่นของ Looker Studio

  • รองรับข้อมูลในรูปแบบ SQL (หากมีฐานข้อมูลประเภทอื่นเช่น NoSQL Database ต้องแปลงก่อน หรือไม่ก็ใช้เวอร์ชั่นเสียตังค์)
  • ใช้งานได้บน Cloud Platform และบราวเซอร์ ไม่จำเป็นต้องทำการติดตั้งลงเครื่องให้หนัก
  • สร้างแบบจำลองข้อมูลที่กำหนดเองและตัวเลือกการแสดงภาพแบบกำหนดเองได้  


หากใครอยากใช้โปรแกรม BI กันแบบฟรี ๆ แต่ยังไม่คล่องหรือไม่เคยใช้มาก่อน ก็ไม่ต้องกังวลไป VCOURSE มีคอร์สเรียนที่จะช่วยให้คุณทำเป็น และทำได้กับคอร์สเรียน ‘Intro Data Visualization with Tableau’ เรียนรู้พื้นฐานการนำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ หรือ Dashboard สอนพื้นฐานเรื่อง data จนถึงเทคนิคการ design dashboard วิธีการเลือก chart ให้เหมาะสมในแต่ละโปรเจกต์ แถมมีให้ฝึกการนำเสนอข้อมูลด้วยภาพผ่าน Workshop สอนละเอียดครบครัน สมัครเลย >> https://vcourse.ai/en/courses/504