Eisenhower Matrix ตัวช่วยจัดลำดับความสำคัญ งานไหนควรทำก่อนหลัง
2045 views | 04/05/2023
Copy link to clipboard
Koii Nopnok
Content Creator

จะจัดลำดับการทำงานยังไงดี เมื่อทุกงานดูสำคัญเร่งด่วนเหมือนกันไปหมด ? มาดูเทคนิคดี ๆ ที่จะช่วยให้คุณสู้งานกลับได้ ด้วยการใช้ Eisenhower Matrix ในการจัดลำดับความสำคัญของงาน เทคนิคนี้จะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าจะต้องจัดการกับงานอะไรก่อนหลัง และยังจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ช่วยให้คุณทำงานเสร็จทันเดดไลน์ด้วย 



Eisenhower Matrix คืออะไร

Eisenhower Matrix เป็นวิธีการจัดระเบียบงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ เพื่อให้คุณสามารถดำเนินงานหรือสร้างขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพได้ดีขึ้น รวมถึงจะช่วยให้คุณสามารถทำงานได้เสร็จตามระยะเวลาที่กำหนดด้วย



วิธีแยกแยะระหว่างงานด่วนและงานสำคัญ

  • งานด่วน = งานเร่งด่วนที่ต้องรีบทำให้เสร็จ งานประเภทนี้มักจะมีผลตามมาอย่างชัดเจนหากคุณทำไม่เสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด เพราะฉะนั้นงานด่วนจึงมักเป็นงานที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้
  • งานสำคัญ = งานที่อาจไม่ต้องการความสนใจในทันที แต่งานเหล่านี้จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายระยะยาวได้ ทั้งนี้อย่ามองว่างานสำคัญไม่มีความเร่งด่วนเหมือนกับงานด่วน จึงคิดเอาว่าไม่ต้องรีบทำก็ได้ คุณควรวางแผนอย่างรอบคอบในการทำงานที่สำคัญ เพราะมันเป็นงานที่คุณจะได้โชว์ความสามารถของตัวเอง


เมื่อคุณรู้วิธีแยกแยะระหว่างงานด่วนและงานสำคัญแล้ว สเต็ปต่อมาคือให้คุณแยกงานของคุณออกเป็น 4 ด้านตาม Eisenhower Matrix 


ส่วนที่ 1: งานที่สำคัญและเร่งด่วน (ซ้ายบน)

ส่วนใหญ่แล้วมักเป็นงานที่มี Deadline ชัดเจน และเป็นงานที่สำคัญสำหรับตัวคุณ ถ้าทำเสร็จ คุณจะได้ประโยชน์บางอย่าง หรือถ้าทำไม่เสร็จคุณก็อาจจะเดือดร้อน ถ้างานไหนที่อยู่ในโซนนี้ แนะนำให้คุณลงมือทำให้เสร็จ ตัวอย่างเช่น ลูกค้ามาหาคุณพร้อมกับปัญหาเร่งด่วนที่ต้องแก้ไขทันที 



ส่วนที่ 2: งานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน (ขวาบน)

เป็นงานที่สำคัญ แต่ยังรอได้ ไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในทันที ถึงแม้จะเป็นงานที่ยังไม่ต้องรีบทำก็จริง แต่ควรวางแผนและกำหนดวันในการลงมือทำให้เรียบร้อย ตัวอย่างเช่น การวางแผนสำหรับโครงการในระยะยาว  การมีตติ้งกับทีมประจำเดือน



ส่วนที่ 3: งานที่ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน  (ซ้ายล่าง)

เป็นงานที่ไม่สำคัญ แต่มีปัจจัยเรื่องของเวลาเข้ามาเกี่ยวข้อง คือรอไม่ได้ งานในโซนนี้คุณสามารถมอบหมายให้ทีมที่ไว้ใจได้ทำแทน ตัวอย่างเช่น การตอบอีเมลลูกค้า 



ส่วนที่ 4: งานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน (ขวาล่าง)

เป็นงานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน ถ้ามีงานอยู่ในหมวดนี้เยอะมาก ๆ ก็สามารถตัดออกไปเลยก็ได้ ตัวอย่างเช่น การคอยรีเฟรชสื่อโซเชียลของบริษัททุก ๆ ชั่วโมง



5 เคล็ดลับการบริหารเวลาเมื่อใช้เทคนิค Eisenhower Matrix

  • จดสิ่งที่ต้องทำ และดูว่าควรทำอะไรก่อนหลัง
  • พยายามจำกัดงานให้ไม่เกิน 8 งานต่อหนึ่งช่อง และก่อนที่จะใส่งานอื่นเพิ่มเข้ามา ให้ทำงานที่สำคัญที่สุดให้เสร็จก่อน
  • ไม่ควรให้คนอื่นมากำหนดลำดับความสำคัญของงานให้คุณ คุณควรทำมันด้วยตัวเองจะดีที่สุด
  • เมื่อกำหนดสิ่งที่ต้องทำไว้แล้ว พยายามอย่าผัดวันประกันพรุ่ง คุณควรเคลียร์งานให้เสร็จตามที่วางแผนไว้



อยากเรียนรู้เคล็ดลับการเพิ่มศักยภาพการทำงานและการใช้ชีวิตแบบก้าวกระโดด ขอแนะนำหลักสูตร “10X Productive” คอร์สเรียนออนไลน์ที่จะทำให้คุณปลดล็อคความสามารถที่ซ่อนอยู่ในตัวเอง พร้อมกับพัฒนาศักยภาพอย่างก้าวกระโดดได้เป็น 10 เท่า ซึ่งจะส่งผลบวกในด้านการทำงาน การใช้ชีวิต ความสัมพันธ์ และความสุขของตัวเอง

สมัครเรียนคอร์ส “10X Productive” คลิกที่นี่




ที่มาข้อมูล

  • https://asana.com/resources/eisenhower-matrix
  • https://www.eisenhower.me/eisenhower-matrix/
  • https://todoist.com/productivity-methods/eisenhower-matrix
  • สิทธินันท์พลวิสุทธิ์ศักดิ์.(2565).Productivityflowภาวะลื่นไหลทำอะไรก็ง่ายหมด.กรุงเทพฯ:โชคดีสุดยอด